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Kalender, Kontakte und Ordner freigeben, abonnieren, etc.

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Hier erfahren Sie, wie Sie Kalender, Kontakte und Ordner freigeben und Kalender anderer Nutzer abonnieren können.

Kalender für andere Nutzer freigeben (ab Tarif interWaysMAIL Domain personal/professional):

  • Loggen Sie sich im Webmail ein (https://ssl.interways.de) oder öffnen Sie die Desktop Anwendung
  • Gehen Sie zu Kalender
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender (links oben, beim Häkchen)Kalender Freigabe Screenshot
  • Wählen Sie "Kalender freigeben"
  • Dann können Sie die Email-Adresse des Empfängers eingeben sowie Berechtigungen einstellen
  • Unten bei "URL" sehen Sie die Adresse Ihres Kalenders (Format .ics)
  • Sie können den Kalender sogar als html-Seite anzeigen lassen und in Webseiten einbinden. Dazu hängen Sie einfach an die angezeigte URL .html dran.
Kalender Freigabe Eigenschaften Screenshot
  • Wenn der Empfänger ebenfalls ein interWaysMAIL Account ist, dann erhält er im interWays Webmail (https://ssl.interways.de) eine Email mit der Schaltfläche "Akzeptieren". Wenn er diese klickt, dann wird der Kalender automatisch in seine Kalenderansicht eingebunden.
Freigabe annehmen Screenshot

Desktop Anwendung: Freigegebene Kalender (auch Kontakte, Dateien, Emails) anderer Nutzer werden automatisch in der Desktop Anwendung und im Webmail angezeigt.

Kalender von extern (z.B. Google, o.a.) einbinden:
  • Loggen Sie sich im Webmail ein (https://ssl.interways.de)
  • Gehen Sie zu Kalender
  • Klicken Sie links oben auf "Neuer Kalender"
  • Aktivieren Sie die Box "Termine von externem Kalender synchronisieren"
  • Im darauf erscheinenden Feld geben Sie die Adresse Ihres externen Kalenders ein
Externer Kalender Sync Screenshot
Kalender in iCal einbinden:
  • Mit Schreibberechtigung:
    • Öffnen Sie iCal, gehen Sie ganz oben auf iCal -->Einstellungen --> Accounts --> unten auf + zum Hinzufügen eines neuen Accounts
    • Benutzername: Die interWaysMAIL Adresse des freigebenden Nutzers
    • Kennwort: Dessen Kennwort
    • Server-Optionen: Account-URL: https://ssl.interways.de/principals/users/
  • Ohne Schreibberechtigung (nur Anzeige):
    • Öffnen Sie iCal, gehen Sie ganz oben auf Kalender --> Abonnieren
    • Geben Sie folgende URL ein: https://ssl.interways.de/home/Calendar (oder Namen weiterer Kalender)

Kontakte, Ordner, Dateien freigeben:

  • Bitte verfahren Sie analog wie oben beschrieben bei "Kalender für andere Nutzer freigeben". Das funktioniert auch für Ordner, Kontakte, Dateien, etc.

Kalender oder Kontakte anderer Nutzer in Outlook einbinden:

  • Öffnen Sie Microsoft Outlook
  • Klicken Sie auf Datei --> Öffnen
  • Wählen Sie: "Mailboxen anderer Nutzer"
  • Wählen Sie den Benutzer aus Ihrer Kontakt-Liste
  • Falls der Benutzer noch nicht in Ihrer Kontakt-Liste angelegt ist, dann legen Sie ihn bitte vor Durchführung dieser Schritte an. Nutzen Sie auf jeden Fall seine interWaysMAIL Email-Adresse.

Kalender oder Kontakte anderer Nutzer in Apple Mac (iCal/Adressbuch) einbinden:

  • Von anderen Nutzer freigegebene Kalender werden automatisch in iCal angezeigt.
  • Von anderen Nutzern freigegebene Kontakte können Sie einfach in Ihrem Adressbuch anzeigen lassen. Gehen Sie herifür am Mac in Systemeinstellungen-->Zimbra und dort auf "Sync". Dann können Sie bei "Contacts" auswählen, welche Adressbücher Sie synchronisieren möchten.

Frei/Beschäftigt Informationen anzeigen:

  • Sie können Frei/Beschäftigt Infos für andere bereitstellen. Andere Nutzer können dann sehen, wann Sie Termine haben oder ob Ihr Kalender noch leer ist. Gehen Sie hierfür einfach auf folgende Seite: https://ssl.interways.de/home/Ihre interWaysMAIL-Adresse?fmt=freebusy
  • Sie können die Anzeige der Frei/Belegt Zeiten unterdrücken, indem Sie in Webmail auf den Kalender Rechts-Klicken, Eigenschaften anwählen und "Diesen Kalender bei Frei/Belegtzeiten ignorieren" anwählen.
Um freigebebene Kalender etc. am mobilen Gerät einzubinden besuchen Sie bitte unseren Support-->Mobile Geräte Bereich.

 

 

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