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Backups und Datensicherung - wie erstellen?

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Sie sind selbst für Datensicherung Ihrer gesamten Mailbox verantwortlich. Bitte führen Sie diese regelmäßig und gewissenhaft durch. Wir zeigen Ihnen einen möglichen Weg, Backups Ihrer Daten regelmäßig anzulegen:

  • Für Microsoft Outlook gibt es ein sehr praktisches Tool direkt von Microsoft, das das Datenbackup aller Daten sehr einfach gestaltet. Sie können es hier direkt von Microsoft laden.
    • Nach der Installation erhalten Sie einen zusätzlichen Menüpunkt in Outlook
    • Klicken Sie auf Datei --> Sicherungskopie und befolgen Sie die Anweisungen.
  • Sie können den Export auch manuell durchführen:
  • Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf  Datei --> Importieren/Exportieren --> Weiter.
  • Wählen Sie Exportieren in eine Datei --> Persönliche Ordner-Datei (.pst) --> Weiter.
  • Wählen Sie die zu exportierenden Ordner (am einfachsten den obersten Ordner) und klicken Sie darauf.
  • Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus (am einfachsten "Desktop" o.ä.) --> Fertigstellen.
  • Klicken Sie auf "OK".
  • Warten Sie, bis der Export komplett und fehlerfrei durchgeführt wurde. Dies kann je nach Größe Ihrer Outlook-Daten ein paar Minuten dauern. Die gespeicherte Datei sollten Sie sichern, am besten mehrfach.
  • Wenn Sie die Desktop Anwendung (Windows/Mac/Linux, siehe Downloads) nutzen, dann ist die Datensicherung denkbar einfach:
    • Klicken Sie auf Einstellungen (Optionen) --> Importieren/Exportieren
    • Im Bereich "Exportieren" aktivieren Sie "Alle Ordner" und klicken dann auf "Erweiterte Einstellungen"(1).
    • Export
    • Wählen Sie die zu exportierenden Elemente aus (Mail, Kontakte, Kalender, ...) (2).
    • Klicken Sie auf "Exportieren"(3).
  • Für Nutzer anderer Programme haben wir das Backup auch einfach gestaltet:
    • Loggen Sie sich in Webmail ein (https://ssl.interways.de)
    • Klicken Sie auf Einstellungen (Optionen)
    • Klicken Sie auf Importieren/Exportieren
    • Kalender Einstellungen Screenshot
    • Klicken Sie im Bereich "Exportieren" bei Typ auf "Account" (für gesamten Account), "Kalender" oder "Kontakte".
    • Bei Quelle können Sie den zu exportierenden Kalender/Kontaktordner festlegen.
    • Die exportierte Datei speichern Sie auf Ihrem PC oder einem Backup-Medium
    • Kalender Export Screenshot
    • Für Emails: Nutzen Sie ein Programm wie z.B. Thunderbird und erstellen Sie dort ein POP3 Konto gemäß unserer Anleitung (Server-Einstellungen) als Alternative.
    • Laden Sie regelmäßig Ihre Emails in dieses Email-Programm auf Ihrem PC
  • Nutzer von Apple iCal und Adressbuch können auch die in den jeweiligen Programmen eingebauten Export-Funktionen nutzen (wie bei der Einrichtung des Apple Connectors beschrieben)


Bitte führen Sie die Datensicherung regelmäßig und häufig/täglich durch.

Die so erzeugten Backup-Dateien sind standardkonform zum jeweiligen Programm und können meist problemlos mit anderen Providern verwendet werden.

 

 

 

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